进销存管理软件近两年发展很迅速，但依旧有很大一部分中小型企业在采购、销售、库存、费用、账款等管理上沿用的Excel表格进行管理，每个环节之间都是独立存在，而且完全靠管理员个人操作，而进销存管理软件是一个全面系统管理软件，各个方面环环相扣，数据贯穿互通。而EXCEL表格主要是针对采购、销售、库存等方面的简单统计软件，相对来说比较简单，容易上手，但是各部门间的信息难以互通，。对于进销存软件和EXCEL表格进销存既有相互关联也有相互区别：

• 一般来说进销存软件是一整套软件，正式版需要付费购买；而EXECL表格不需要购买，只要懂得一些EXCEL表格公式即可进行自己设计。

• 由于EXECL表格是很基础的办公软件，基本上办公都会要接触，所以上手方面，EXCEL表格软件更容易上手，而进销存管理软件需要注册试用，然后导入物料信息，还要理解软件系统的使用逻辑，相对来说要操作上更复杂也更严谨。

• 进销存软件功能更丰富，使用更能贴近企业用户的实际情况，可以随时随地的查询各类报表，也可以查询销售、采购等单据。EXCEL表格相对来说只能查看库存和销量等简单数据，要查询一些历史记录，包括销售单据，采购单据，还有穿插查询，就非常困难，甚至实现不了，所以在这方面应用不是很方便。

• 数据安全方面，进销存软件的数据相对来说比较安全，不容易丢失和不容易被修改；而EXCEL表格软件数据会因为未及时保存之类的状况而容易丢失，也容易被他人修改，安全性极低。

• 进销存软件本身有联网版，在任何地方进行连接都很方便，也能共享实时数据，提高了办公效率，而EXCEL表格只能通过传输进行共享，时间和管理上都比进销存软件要弱。

不管是使用Excel表格还是使用进销存软件，企业都需要根据自己的实际情况进行选择，但相对来说，进销存管理软件在管理、效率和安全性等方面都要更有优势，也更便于企业的管理和应用。