选到合适的家具行业ERP之后，企业应该迫不及待想要用上系统了吧，但事情还没这么简单，家具行业ERP在上线前还涉及到很多基础数据，如员工信息、店铺信息、商品信息、仓库信息等，还有一些如单据模板、快递模板，是需要在上线系统后进行设置的。

一些体量较大的家具企业，各类基础信息的数量达到了上万条，如何做好家具行业ERP的基础数据呢？

首先，要确定好工作范围，做好工作计划。数据的收集准备工作量大，需要多个部门协调，不做好工作计划的话，很难组织的起来，企业可以根据ERP项目所需的数据，确定参与的部门和人员，这里注意不能将工作只交给一个部门或者一个人，同时制定好工作计划，并定期召开会议，方便跨部门之间的沟通。

其次，逐步录入基础数据。在家具行业ERP中建立好公用信息，先设置好员工信息、账号信息及账号权限，以便相关人员登录账号录入其负责的基础数据，然后再将公司信息、仓库信息、店铺信息等录入系统，这些数据量不大，而且平时也会用电子文档保存，用较少的时间和人力就可以完成，这些基础数据还会在接下来的设置中被引用。接下来再将商品数据、货区货位等信息导入系统，完成基础数据的建设。

再次，检查数据，保障基础数据的准确性。在完成基础数据的录入之后，还要安排人员进行复查，不仅要检查数据是否完整，还要检查基础数据正确与否，避免出现人为录入错误、重复录入等问题。基础数据的错误一定要在正式使用系统前发现并改正，才能保障家具行业ERP系统的正常使用。

最后，使用系统进行数据测试，看看系统运行的结果是否正确，如果没有出现问题，就可以正式使用系统了。

企业在收集和整理家具行业ERP基础数据的时候，还可以利用Excel、Access等工具来提高工作效率，这样可以大大减少人工的工作量，节省大量时间。