众所周知，ERP管理系统在企业管理中占据着重要位置，能够帮助企业提高管理效率、降低仓储成本、人工成本等。如今，有越来越多的企业都已经在用ERP管理系统来进行信息化管理了，但是，部分企业在使用的过程中对ERP管理系统的理解有偏差，导致使用效果不佳。那么，怎么正确使用ERP管理系统才能发挥出它的最大功效呢？

1. 上线ERP管理系统前要做好准备工作，将系统运行所需的商品信息、库存数量、成本金额等数据整理收集起来，并核对清楚，确保数据的高质量和准确性，为正确使用ERP管理系统打下坚实基础。

2. 企业要对需要解决的问题进行深层分析，根据自身需求、达成目标以及管理流程，选择最适合的ERP管理系统，避免系统模块空余或功能缺失，导致的不必要的浪费。企业管理流程与ERP管理系统高效协同，进而发挥出系统的全部作用。

3. 互联网瞬息万变，ERP管理系统当然不能一成不变，不断升级的ERP管理系统能够更好的运行，持续有效的提升管理效益，让企业在复杂多变的经营环境中还能保持竞争优势。技术始终是为满足业务需求服务，为了更好的适应业务发展需求，ERP管理系统也要不断的更新升级，以保证其稳定和实用的要求。

4. 坚持使用ERP管理系统进行业务流程的管理，熟悉各个版块的功能，将有效让效益翻倍。系统能够对临界库存商品进行及时预警，避免了缺货情况的发生，对于积压的商品也能够清楚地查询到，方便及时处理，减少库存损耗。系统还能优化采购环节，提高采购效率，降低物料成本……这些效益都得系统使用流畅后才能真正体会到，一定要重视起来。

5. 对于一些有特殊功能需求的企业来说，定制系统是让ERP管理系统效益翻倍的最佳选择，市面上通用版本的系统不能满足企业需求的话，虽然价格可能会便宜一些，但没法真正达成企业效益的增长，原本是想省钱，最终却造成更大的浪费，得不偿失。

清楚以上五个方面，并严格执行，可以让作为21世纪最为先进的管理软件之一——ERP管理系统发挥更大的功效，为企业带来新的竞争优势，效益翻番当然不在话下！